Cục Hồ sơ nghiệp vụ thông báo kết quả kiểm tra, hướng dẫn công tác hồ sơ nghiệp vụ tại Công an tỉnh Quảng Ngãi

Tham dự hội nghị có Đại tá Phạm Thị Phương Thủy, Trưởng phòng 5, Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Phó Trưởng đoàn kiểm tra cùng các thành viên trong Đoàn. Về phía Công an tỉnh Quảng Ngãi có Đại tá Lê Xuân Thủy, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Giám đốc Công an tỉnh; đại diện lãnh đạo các đơn vị chức năng, các đơn vị thuộc khối An ninh, Cảnh sát; Trưởng Công an một số xã, phường cùng lãnh đạo, chỉ huy các đội nghiệp vụ, trung tâm thuộc Phòng Hồ sơ nghiệp vụ.

Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến đến Công an 96 xã, phường, đặc khu trên địa bàn tỉnh. Từ ngày 3/8 đến ngày 7/8/2026, Đoàn kiểm tra của Cục Hồ sơ nghiệp vụ đã tiến hành kiểm tra tại 5 đơn vị cấp phòng gồm: Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Phòng An ninh đối ngoại, Phòng An ninh kinh tế, Phòng Cảnh sát điều tra tội phạm về tham nhũng, kinh tế, buôn lậu, môi trường, Trại Tạm giam số 1 và 3 Công an cấp xã gồm Công an phường Nghĩa Lộ, Công an xã Nghĩa Hành, Công an xã Măng Đen.

Tại các đơn vị, Đoàn đã nghe báo cáo tình hình, kết quả thực hiện công tác hồ sơ nghiệp vụ; việc triển khai các thông tư, chỉ thị, kế hoạch, hướng dẫn của Bộ Công an và Cục Hồ sơ nghiệp vụ về công tác hồ sơ nghiệp vụ Công an nhân dân. Đoàn trực tiếp kiểm tra việc lập, đăng ký, quản lý, khai thác, lưu trữ hồ sơ; kiểm danh, kiểm diện, đối chiếu số liệu thống kê với hồ sơ thực tế; đồng thời hướng dẫn, rút kinh nghiệm về trình tự, thủ tục và giải đáp những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện.

Qua kiểm tra, Đoàn ghi nhận Đảng ủy, Ban Giám đốc Công an tỉnh Quảng Ngãi thường xuyên quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo Công an các đơn vị, địa phương thực hiện nghiêm các quy định của Bộ Công an và hướng dẫn của Cục Hồ sơ nghiệp vụ. Nhận thức của lãnh đạo, chỉ huy và cán bộ, chiến sĩ về vị trí, vai trò của công tác hồ sơ nghiệp vụ tiếp tục được nâng lên; việc quản lý, khai thác hồ sơ ngày càng gắn chặt với các mặt công tác nghiệp vụ, phục vụ hiệu quả nhiệm vụ bảo vệ an ninh quốc gia, bảo đảm trật tự, an toàn xã hội.

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh đã phát huy tốt vai trò tham mưu, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc Công an các đơn vị, địa phương triển khai kịp thời các quy định mới, nhất là trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Công tác tra cứu, cung cấp thông tin nghiệp vụ được thực hiện kịp thời, đáp ứng yêu cầu công tác. Các phòng nghiệp vụ và Công an cấp xã cơ bản thực hiện đúng quy định về lập, đăng ký, quản lý hồ sơ nghiệp vụ; từng bước đưa công tác hồ sơ đi vào nền nếp, nâng cao chất lượng và hiệu quả khai thác, sử dụng. Bên cạnh những kết quả đạt được, Đoàn kiểm tra cũng chỉ ra một số tồn tại, hạn chế cần khắc phục. Đại diện các đơn vị thuộc Công an tỉnh đã trao đổi những khó khăn, vướng mắc trong thực tiễn và được lãnh đạo, thành viên Đoàn kiểm tra hướng dẫn, giải đáp.

Phát biểu tại hội nghị, Đại tá Phạm Thị Phương Thủy ghi nhận, biểu dương những kết quả Công an tỉnh Quảng Ngãi đạt được trong công tác hồ sơ nghiệp vụ, đặc biệt trong quá trình triển khai mô hình tổ chức mới và tiếp nhận nhiệm vụ quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp, cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Đồng chí Phó Trưởng đoàn kiểm tra đề nghị Ban Giám đốc Công an tỉnh tiếp tục quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo quyết liệt công tác hồ sơ nghiệp vụ; tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, kho lưu trữ, trang thiết bị; đẩy mạnh chuyển đổi số, ứng dụng các phần mềm nghiệp vụ và thường xuyên tổ chức tự kiểm tra, rà soát, chuẩn hóa dữ liệu. Trong đó, cần chú trọng bảo đảm dữ liệu hồ sơ nghiệp vụ luôn “đúng, đủ, sạch, sống”, đáp ứng kịp thời yêu cầu tra cứu, khai thác, phục vụ hiệu quả các mặt công tác Công an trong tình hình mới.

Thay mặt Đảng ủy, Ban Giám đốc Công an tỉnh, Đại tá Lê Xuân Thủy, Phó Giám đốc Công an tỉnh trân trọng cảm ơn và nghiêm túc tiếp thu đầy đủ những ý kiến nhận xét, kết luận, kiến nghị của Đoàn kiểm tra. Đồng chí Phó Giám đốc yêu cầu Công an các đơn vị, địa phương khẩn trương xây dựng kế hoạch khắc phục những tồn tại, hạn chế được chỉ ra; tiếp tục thực hiện nghiêm các quy định của Bộ Công an và Cục Hồ sơ nghiệp vụ; đẩy mạnh số hóa, chuẩn hóa dữ liệu và nâng cao chất lượng quản lý, khai thác hồ sơ nghiệp vụ. Phòng Hồ sơ nghiệp vụ được giao tiếp tục phát huy vai trò đơn vị tham mưu nòng cốt; tăng cường kiểm tra, hướng dẫn, tập huấn, đôn đốc Công an các đơn vị, địa phương thực hiện nghiêm túc, hiệu quả các kết luận của Đoàn kiểm tra.

Thông qua đợt kiểm tra, hướng dẫn, Công an tỉnh Quảng Ngãi tiếp tục rà soát, chấn chỉnh, nâng cao chất lượng công tác hồ sơ nghiệp vụ, bảo đảm thống nhất, khoa học, chính xác, an toàn, phục vụ ngày càng hiệu quả công tác nghiệp vụ và yêu cầu bảo đảm an ninh, trật tự trên địa bàn tỉnh.

Thanh Tịnh