Hướng dẫn cách ghi Phiếu thông tin thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu (HK04)
1.1. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày xóa đăng ký thường trú, cơ quan đăng ký cư trú phải có trách nhiệm thông báo cho tàng thư hồ sơ hộ khẩu để điều chỉnh hồ sơ đăng ký thường trú trong tàng thư hồ sơ hộ khẩu.
1.2. Cách ghi HK04 như sau:
* Ví dụ 1: Xóa đăng ký thường trú đối với ông Nguyễn Văn A (chết)
- Mục “Nội dung thay đổi” ghi: Xóa đăng ký thường trú đối với ông Nguyễn Văn A. Lý do: Chết.
- Mục “Đề xuất, kiến nghị”:
+ Trường hợp ông Nguyễn Văn A thường trú tại xã hoặc thị trấn thuộc huyện, ghi: “Đề nghị tàng thư hồ sơ hộ khẩu, tàng thư CCCD bổ sung, điều chỉnh thông tin trong hồ sơ hộ khẩu và tàng thư CCCD”.
+ Trường hợp ông Nguyễn Văn A thường trú tại xã hoặc phường thuộc thị xã, thành phố thuộc tỉnh, ghi: “Đề nghị tàng thư hồ sơ hộ khẩu, tàng thư CCCD bổ sung, điều chỉnh thông tin trong hồ sơ hộ khẩu, tàng thư CCCD; thông báo cho Công an xã hoặc phường thuộc thị xã, thành phố thuộc tỉnh (nơi công dân đăng ký thường trú) biết để bổ sung, điều chỉnh thông tin trong sổ danh sách hộ khẩu, nhân khẩu”.
- Mục “Cán bộ lập phiếu”: Cán bộ đăng ký cư trú ký, ghi rõ họ tên.
* Ví dụ 2: Xóa đăng ký thường trú đối với ông Nguyễn Văn B (đã được Công an xã Hoài Châu, huyện Hoài Nhơn, tỉnh Bình Định đăng ký thường trú tại nơi cư trú mới)
- Mục “Nội dung thay đổi” ghi: Xóa đăng ký thường trú đối với ông Nguyễn Văn B. Lý do: Đã được Công an xã Hoài Châu, huyện Hoài Nhơn, tỉnh Bình Định đăng ký thường trú tại nơi cư trú mới.
- Mục “Đề xuất, kiến nghị”:
+ Trường hợp ông Nguyễn Văn B thường trú tại xã hoặc thị trấn thuộc huyện, ghi: “Đề nghị tàng thư hồ sơ hộ khẩu bổ sung, điều chỉnh thông tin trong hồ sơ hộ khẩu; chuyển hồ sơ hộ khẩu cho Công an huyện Hoài Nhơn, tỉnh Bình Định; tàng thư CCCD chuyển hồ sơ, tài liệu chứng minh nhân dân cho Phòng PC06 Công an tỉnh Bình Định”.
+ Trường hợp ông Nguyễn Văn B thường trú tại xã hoặc phường thuộc thị xã, thành phố thuộc tỉnh, ghi: “Đề nghị tàng thư hồ sơ hộ khẩu bổ sung, điều chỉnh thông tin trong hồ sơ hộ khẩu và tàng thư CCCD; thông báo cho Công an xã hoặc phường thuộc thị xã, thành phố thuộc tỉnh (nơi công dân đăng ký thường trú trước khi được cấp Giấy chuyển hộ khẩu) biết để bổ sung, điều chỉnh thông tin trong sổ danh sách hộ khẩu, nhân khẩu; chuyển hồ sơ hộ khẩu cho Công an huyện Hoài Nhơn, tỉnh Bình Định; tàng thư CCCD chuyển hồ sơ, tài liệu chứng minh nhân dân cho Phòng PC06 Công an tỉnh Bình Định”.
- Mục “Cán bộ lập phiếu”: Cán bộ đăng ký cư trú ký, ghi rõ họ tên.
* Ví dụ 3: Điều chỉnh thông tin trong sổ hộ khẩu đối với bà Lê Thị Xuân C (có quyết định thay đổi chữ đệm của cơ quan có thẩm quyền)
- Mục “Nội dung thay đổi” ghi: Điều chỉnh thông tin trong sổ hộ khẩu đối với bà Lê Thị Xuân C (theo Quyết định cải chính hộ tịch của UBND cấp huyện từ Lê Thị C thành Lê Thị Xuân C).
- Mục “Đề xuất, kiến nghị”:
+ Trường hợp bà Lê Thị Xuân C thường trú tại xã, thị trấn thuộc huyện, ghi: “Đề nghị tàng thư hồ sơ hộ khẩu bổ sung, điều chỉnh thông tin trong hồ sơ hộ khẩu; thông báo cho tàng thư CCCD bổ sung, điều chỉnh thông tin trong tàng thư CCCD”.
+ Trường hợp bà Lê Thị Xuân C thường trú tại xã hoặc phường thuộc thị xã, thành phố thuộc tỉnh, ghi: “Đề nghị tàng thư hồ sơ hộ khẩu bổ sung, điều chỉnh thông tin trong hồ sơ hộ khẩu; thông báo cho Công an xã hoặc phường thuộc thị xã, thành phố thuộc tỉnh (nơi công dân đăng ký thường trú) biết để bổ sung, điều chỉnh thông tin trong sổ danh sách hộ khẩu, nhân khẩu; thông báo cho tàng thư CCCD để bổ sung, điều chỉnh thông tin trong tàng thư CCCD”.
- Mục “Cán bộ lập phiếu”: Cán bộ đăng ký cư trú ký, ghi rõ họ tên.
2. Đối với tàng thư hồ sơ hộ khẩu (Công an cấp huyện), thực hiện như sau:
2.1. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo việc xóa đăng ký thường trú của cơ quan đăng ký cư trú, Công an cấp huyện (tàng thư hồ sơ hộ khẩu) phải chuyển hồ sơ đăng ký thường trú cho Công an cùng cấp nơi công dân chuyển đến và thông báo cho tàng thư CCCD.
2.2. Cách ghi mục “Nội dung thay đổi” và mục “Đề xuất, kiến nghị” Phiếu thông tin thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu (HK04)
* Ví dụ 1: Xóa đăng ký thường trú đối với ông Nguyễn Văn A (chết).
- Mục “Nội dung thay đổi” ghi: Xóa đăng ký thường trú đối với ông Nguyễn Văn A. Lý do: chết.
- Mục “Đề xuất, kiến nghị”:
+ Trường hợp ông Nguyễn Văn A thường trú tại xã hoặc thị trấn thuộc huyện, ghi: “Đề nghị tàng thư CCCD bổ sung, điều chỉnh thông tin trong tàng thư CCCD”.
+ Trường hợp ông Nguyễn Văn A thường trú tại xã hoặc phường thuộc thị xã, thành phố thuộc tỉnh, ghi: “Đề nghị tàng thư CCCD bổ sung, điều chỉnh thông tin trong tàng thư CCCD; Công an xã hoặc phường thuộc thị xã, thành phố thuộc tỉnh (nơi công dân đăng ký thường trú) bổ sung, điều chỉnh thông tin trong sổ danh sách hộ khẩu, nhân khẩu”. Lưu ý: Phiếu HK04 này gửi cho Phòng PC06 và Công an xã hoặc phường thuộc thị xã, thành phố thuộc tỉnh (nơi công dân đăng ký thường trú).
- Mục “Cán bộ lập phiếu”: Cán bộ tàng thư hồ sơ hộ khẩu ký, ghi rõ họ tên.
* Ví dụ 2: Xóa đăng ký thường trú đối với ông Nguyễn Văn B (đã được Công an xã Hoài Châu, huyện Hoài Nhơn, tỉnh Bình Định đăng ký thường trú tại nơi cư trú mới).
- Mục “Nội dung thay đổi” ghi: Xóa đăng ký thường trú đối với ông Nguyễn Văn B. Lý do: Đã được Công an xã Hoài Châu, huyện Hoài Nhơn, tỉnh Bình Định đăng ký thường trú tại nơi cư trú mới.
- Mục “Đề xuất, kiến nghị”:
+ Trường hợp ông Nguyễn Văn B thường trú tại xã hoặc thị trấn thuộc huyện, ghi: “Đề nghị tàng thư CCCD chuyển hồ sơ, tài liệu chứng minh nhân dân cho Phòng PC06 Công an tỉnh Bình Định”.
+ Trường hợp ông Nguyễn Văn B thường trú tại xã hoặc phường thuộc thị xã, thành phố thuộc tỉnh, ghi: “Đề nghị tàng thư CCCD chuyển hồ sơ, tài liệu chứng minh nhân dân cho Phòng PC06 Công an tỉnh Bình Định; Công an xã hoặc phường thuộc thị xã, thành phố thuộc tỉnh (nơi công dân đăng ký thường trú trước khi được cấp Giấy chuyển hộ khẩu) bổ sung, điều chỉnh thông tin trong sổ danh sách hộ khẩu, nhân khẩu”. Lưu ý: Phiếu HK04 này gửi cho Phòng PC06 và Công an xã hoặc phường thuộc thị xã, thành phố thuộc tỉnh (nơi công dân đăng ký thường trú trước khi được cấp Giấy chuyển hộ khẩu).
- Mục “Cán bộ lập phiếu”: Cán bộ tàng thư hồ sơ hộ khẩu ký, ghi rõ họ tên.
* Ví dụ 3: Điều chỉnh thông tin trong sổ hộ khẩu đối với bà Lê Thị Xuân C (có quyết định thay đổi chữ đệm của cơ quan có thẩm quyền)
- Mục “Nội dung thay đổi” ghi: Điều chỉnh thông tin trong sổ hộ khẩu đối với bà Lê Thị Xuân C (theo Quyết định cải chính hộ tịch của UBND cấp huyện từ Lê Thị C thành Lê Thị Xuân C).
- Mục “Đề xuất, kiến nghị”:
+ Trường hợp bà Lê Thị Xuân C, thường trú tại xã, thị trấn thuộc huyện, ghi: “Đề nghị tàng thư CCCD bổ sung, điều chỉnh thông tin trong tàng thư CCCD”.
+ Trường hợp bà Lê Thị Xuân C, thường trú tại xã hoặc phường thuộc thị xã, thành phố thuộc tỉnh, ghi: “Đề nghị tàng thư CCCD bổ sung, điều chỉnh thông tin trong tàng thư CCCD; Công an xã hoặc phường thuộc thị xã, thành phố thuộc tỉnh (nơi công dân đăng ký thường trú) điều chỉnh trong sổ danh sách hộ khẩu, nhân khẩu”. Lưu ý: Phiếu HK04 này gửi cho phòng PC06 và Công an xã hoặc phường thuộc thị xã, thành phố thuộc tỉnh (nơi công dân đăng ký thường trú).
- Mục “Cán bộ lập phiếu”: Cán bộ tàng thư hồ sơ hộ khẩu ký, ghi rõ họ tên./.
Bích Ngọc
