Dấu ấn sáng tạo của người cán bộ Kỹ thuật hình sự trong cải cách hành chính

Từ thực tiễn công tác đến sáng kiến ứng dụng công nghệ

Thực hiện Quyết định số 1560/QĐ-BCA-V03 ngày 27/3/2026 của Bộ trưởng Bộ Công an về phê duyệt phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính thực hiện trong nội bộ lực lượng CAND; Kế hoạch số 318/KH-BCA-V03 ngày 24/4/2026 của Bộ Công an về tổ chức thực thi phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính thực hiện trong nội bộ lực lượng CAND và kế hoạch triển khai của Giám đốc Công an tỉnh Quảng Ngãi, Phòng Kỹ thuật hình sự đã tập trung đẩy mạnh cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số gắn với yêu cầu thực tiễn công tác.

Quán triệt tinh thần đó, Đảng ủy, lãnh đạo Phòng Kỹ thuật hình sự chỉ đạo cán bộ, chiến sĩ chủ động nghiên cứu, đổi mới phương pháp làm việc, phát huy tinh thần sáng tạo, tìm kiếm những cách làm phù hợp nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác chuyên môn.

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, Đại úy Trần Đức Nguyện nhận thấy việc xây dựng hồ sơ giám định phải thực hiện nhiều loại văn bản, biểu mẫu có nội dung thông tin trùng lặp. Nếu thực hiện thủ công, cán bộ phải nhập đi nhập lại cùng một thông tin nhiều lần, vừa mất thời gian, vừa tiềm ẩn nguy cơ sai sót.

Từ thực tế đó, đồng chí Trần Đức Nguyện đã chủ động nghiên cứu, đưa vào áp dụng giải pháp sử dụng Microsoft Excel kết hợp Mail Merge trong xây dựng hồ sơ giám định. Cốt lõi của giải pháp là chuẩn hóa, quản lý dữ liệu tập trung theo nguyên tắc “nhập dữ liệu một lần, sử dụng nhiều lần”. Các thông tin cần thiết được cập nhật trên Excel, sau đó thông qua Mail Merge để tự động kết xuất vào các văn bản, biểu mẫu tương ứng.

Sáng kiến nhỏ, hiệu quả thiết thực

Việc tận dụng những công cụ tin học phổ biến, dễ tiếp cận nhưng được thiết kế phù hợp với yêu cầu công tác giám định đã giúp giảm đáng kể các thao tác thủ công, lặp đi lặp lại; đồng thời hình thành phương pháp xây dựng hồ sơ khoa học, thống nhất và thuận tiện hơn.

Qua thực tế triển khai, sáng kiến giúp thời gian hoàn thành hồ sơ giám định được rút ngắn từ 10 đến 20 lần so với phương pháp thực hiện trước đây, góp phần giảm thời gian xử lý, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.

Không dừng lại ở việc áp dụng cho cá nhân, giải pháp đã được triển khai trong toàn đơn vị. Đến nay, toàn bộ giám định viên và trợ lý giám định của Phòng Kỹ thuật hình sự đã áp dụng thành thạo, góp phần thống nhất phương pháp xây dựng hồ sơ và nâng cao hiệu quả công tác chung.

Dấu ấn của người cán bộ luôn tìm tòi, sáng tạo

Đằng sau hiệu quả của sáng kiến là tinh thần trách nhiệm, sự chủ động học hỏi và tư duy đổi mới của Đại úy Trần Đức Nguyện. Từ những khó khăn phát sinh trong công việc hằng ngày, đồng chí đã chủ động tìm hiểu, nghiên cứu và mạnh dạn ứng dụng công nghệ để giải quyết yêu cầu thực tiễn.

Không chỉ nghiên cứu, áp dụng cho bản thân, Đại úy Trần Đức Nguyện còn chia sẻ, hướng dẫn đồng đội cùng thực hiện, qua đó từng bước nhân rộng sáng kiến trong đơn vị. Năm 2025, đồng chí được công nhận danh hiệu Chiến sĩ thi đua, ghi nhận những nỗ lực và thành tích trong thực hiện nhiệm vụ.

Từ một vấn đề cụ thể trong công việc, bằng tinh thần chủ động và sáng tạo, Đại úy Trần Đức Nguyện đã tìm ra cách làm mới, góp phần tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả công tác. Sáng kiến cũng là minh chứng cho tinh thần mỗi cán bộ, chiến sĩ chủ động đổi mới, sáng tạo, đưa ứng dụng công nghệ thông tin và cải cách hành chính đi vào từng nhiệm vụ cụ thể, đáp ứng yêu cầu công tác của lực lượng Công an nhân dân trong tình hình mới./.

KTHS