Một số điểm mới quan trọng của Nghị định số 280/2025/NĐ-CP

Một số điểm mới quan trọng của Nghị định số 280/2025/NĐ-CP như sau:

Thứ nhất, quy định thẩm quyền chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã là của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã (thay vì thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã như trước đây). Đồng thời, Nghị định quy định rõ trách nhiệm của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc chỉ đạo và tổ chức thực hiện hoạt động chứng thực trên địa bàn. Trên cơ sở đó, mở rộng chủ thể thực hiện chứng thực là người được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ủy quyền hoặc phân công thực hiện nhiệm vụ chứng thực theo quy định.

Thứ hai, sửa đổi, bổ sung các quy định nhằm thực hiện chủ trương “phi địa giới hành chính” khi giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp. Theo đó, không quy định địa giới hành chính đối với việc chứng thực di chúc, chứng thực văn bản từ chối nhận di sản, chứng thực văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất, nhà ở... Việc này giúp người dân có thể thực hiện chứng thực tại bất kỳ địa phương nào, thuận lợi hơn trong quá trình giao dịch, thực hiện quyền và nghĩa vụ dân sự.

Thứ ba, Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung các quy định nhằm cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính trong hoạt động chứng thực, cụ thể:

- Giảm các thủ tục về chứng thực, rút ngắn thời gian giải quyết cho người dân;

- Không yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp hoặc xuất trình bản chính, bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID khi người yêu cầu chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng từ ứng dụng này;

- Trường hợp người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực có thể khai thác thông tin, giấy tờ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật, thì người thực hiện chứng thực có trách nhiệm khai thác thông tin, giấy tờ từ các cơ sở dữ liệu này, không yêu cầu người dân xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực đối với các thông tin, giấy tờ đã được khai thác;

- Tăng số lượng các thủ tục chứng thực thực hiện trực tuyến toàn trình, tạo điều kiện để người dân thực hiện chứng thực qua môi trường mạng, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Thứ tư, bổ sung quy định việc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, chuyển giao toàn bộ hoặc một phần việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký cho các tổ chức hành nghề công chứng tại những địa bàn cấp xã đã phát triển được tổ chức hành nghề công chứng. Quy định này giúp giảm tải khối lượng công việc cho Ủy ban nhân dân cấp xã, đồng thời phát huy vai trò của hệ thống công chứng trong cung cấp dịch vụ hành chính công.

Nghị định số 280/2025/NĐ-CP được kỳ vọng sẽ tăng tính minh bạch, hiện đại và hiệu quả trong hoạt động chứng thực, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong lĩnh vực hành chính tư pháp, tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và chất lượng phục vụ Nhân dân.

Quang Hưng - Văn Việt