Quy định mới về tuyển dụng lao động Việt Nam làm việc cho các tổ chức nước ngoài

Nghị định số 371/2026/NĐ-CP được xây dựng trên cơ sở khoản 3 Điều 150 Bộ luật Lao động, sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 15/11/2026 để thay thế các quy định liên quan tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP và Nghị định số 70/2023/NĐ-CP. Việc ban hành Nghị định nhằm chuẩn hóa quy trình tuyển dụng, tăng cường công khai, minh bạch thông tin và nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước đối với lao động Việt Nam làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Đối tượng áp dụng của Nghị định bao gồm cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài; cơ quan đại diện các tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc, tổ chức quốc tế liên chính phủ; văn phòng đại diện các cơ quan chính phủ nước ngoài; văn phòng thường trú các cơ quan thông tấn báo chí nước ngoài; các tổ chức phi chính phủ nước ngoài đã được cấp giấy đăng ký tại Việt Nam. Cá nhân người nước ngoài làm việc tại các tổ chức nêu trên có hành vi sử dụng lao động Việt Nam cũng nằm trong phạm vi điều chỉnh.

Theo quy định tại Điều 6 của Nghị định, khi có nhu cầu tuyển dụng lao động Việt Nam, tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài trước tiên phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan quản lý có thẩm quyền (cơ quan được Bộ Ngoại giao phân cấp hoặc ủy quyền), trong đó nêu rõ vị trí công việc và số lượng tuyển dụng. Đồng thời, đơn vị tuyển dụng bắt buộc phải đăng tải thông tin tuyển dụng công khai trên Sàn giao dịch việc làm quốc gia (https://www.vieclam.gov.vn), cổng thông tin việc làm hợp pháp khác hoặc trang thông tin điện tử chính thức của tổ chức.

Về nghĩa vụ quản lý sau khi ký kết hợp đồng, Nghị định đặt ra yêu cầu song song đối với cả đơn vị tuyển dụng và người lao động. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng lao động, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải báo cáo cơ quan quản lý các thông tin của người lao động bao gồm họ tên, số định danh cá nhân, vị trí công việc và thời điểm bắt đầu làm việc. Trong cùng thời hạn này, người lao động Việt Nam phải nộp hồ sơ quản lý gồm phiếu thông tin cá nhân và bản sao hợp đồng lao động đã ký. Việc quản lý lao động chỉ chính thức được thiết lập sau khi cơ quan quản lý xác nhận tiếp nhận.

Quy trình xử lý khi chấm dứt hợp đồng cũng được quy định chặt chẽ. Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, đơn vị sử dụng lao động phải thông báo rõ lý do cho cơ quan quản lý. Trong thời hạn 03 ngày làm việc sau khi nhận được thông báo, cơ quan quản lý có trách nhiệm cấp văn bản xác nhận chấm dứt quản lý và hoàn trả hồ sơ cho người lao động.

Nghị định số 371/2026/NĐ-CP là cơ sở pháp lý quan trọng góp phần bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động Việt Nam, tăng cường tính công khai, minh bạch của thị trường lao động có yếu tố nước ngoài. Các tổ chức, cá nhân nước ngoài và người lao động Việt Nam cần chủ động nắm vững các quy định mới để triển khai thực hiện nghiêm túc, đúng pháp luật kể từ ngày 15/11/2026./.

Minh Trọng